Protokoll der erweiterten Vorstandssitzung vom 01.03.2024
Anwesend: Herr Werner Sloykowski, Herr Peter Westerwelle, Frau Heike Kohl, Herr Alexander Otto,
Herr Martin Goerz,
Entschuldigt: Frau Sarah Bornwasser
- Begrüßung, Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesende um 18:34 Uhr und stellt die Beschlussfähigkeit fest. - Jahreshauptversammlung
Der Entwurf der Einladung wurde besprochen, die Tagesordnungspunkte festgelegt. Besonders wurde auf die Möglichkeit der schriftlichen Abstimmungsmöglichkeit nach § 32 BGB Abs. 3 hingewiesen.
Schwerpunkt der JHV ist die Abstimmung unter Top 10. Formell sind nun mit der schriftlichen,
persönlichen Einladung seitens des Vereins alle Eintragungshindernisse bei Gericht beseitigt. - Unterstützung der Schatzmeisterin
Der Vorstand beschließt nach eingehender Beratung einstimmig: Herr Oliver Hehn soll zusammen mit
Frau Bornwasser die Kasse mit Unterlagen für die Kassenprüfung vorbereiten. Der Vorstand spricht ihm
das Vertrauen aus. Als Kassenprüfer stehen jetzt Frau Kerstin Sopp und als Vertreter gewählt Herr Patrick Kunz zur Verfügung. - Zuschüsse
Der Vorsitzende trägt den Sachstand der genehmigten Zuschüsse vor. Die Bestellung der neuen
Digitalauswerteanlagen ist erfolgt. Die Gesamtsumme von ca. 31000 € kann nicht vorfinanziert
werden. Dadurch fällt eine Summe von ca. 950 € als Vorauszahlungsrabatt weg. Die Zuschüsse von
Sportbund und Sportkreis werden erst nach Abschluss der Arbeiten getätigt.
Weitere Zuschüsse für Ankauf von Waffen und Zubehör sind im Zulauf, neue Anträge gestellt.
Zusätzlich sollen Sponsoren, die dann auf unsrer Homepage erscheinen, geworben werden. Hier ist der Vorsitzende unterwegs. - JHV, Bewirtung, Fußballkreisfeier, Osterzielschießen
Für alle Veranstaltungen muss eingekauft, aufgebaut und Personaleinsatz geplant werden.
Zur JHV und fürs Osterzielschießen sind Pizzabrötchen sinnvoll. Die Feier der Fußballer wird von
einem Catering-Team mit Speisen versorgt. Wir übernehmen die Ausgabe von Speisen und Getränken.
Beim Osterzielschießen erfolgt alles, wie im Vorjahr. Das gilt für Personal, Wettbewerbe, Bewirtung,
Auf- und Abbau. Vorbereitung mit Druck von Start-/Auswertekarten, Lose, Bewerbung in den Medien,
läuft. Details werden kurzfristig und rechtzeitig im Vorstand geklärt. - Vorbereitungsmaßnahmen für Einbau der Auswerteanlagen
Die Beschaffung von Schalldämmstoffen, Netzwerkkabeln, Rigipsplatten etc. und deren Verbau ist
gemäß Verlegeplan der Firma und Schießstandvorschriften alsbald zu erledigen. Der Vorsitzende ist
derzeit mit den Käufen beschäftigt. Weitere Informationen immer zeitnah. Die Arbeitseinsätze an
Samstagen müssen zum Verbau des gelieferten Materials genutzt werden.
Die Sitzung wurde um 11:40 geschlossen.
Für den Schriftführer,
Werner Sloykowski
Vorsitzender
